国际学院院务会会议制度

        为加强学院的专业建设，促进工作制度化、规范化，保证各项工作的顺利开展和顺利完成，结合学院实际情况，特制定学院院务会会议制度。
 

  一.院务会会议性质

      院务会是由院长主持的集体讨论研究、决定、处理学院重要问题的会议，是学院最高行政决策会议。

  二.院务会会议成员

      院务会由院长、副院长、教研室主任、行政秘书参加，必须时可扩大参加人员的范围。

  三.院务会的召集

      院务会原则上每周举行一次，时间为每周二上午，根据需要可适当更改会议时间，由院长召集主持。

  四.院务会的任务

      1.传达上级重要文件和重要会议精神，研究贯彻落实具体措施和意见。

      2.通报全院工作，听取各部门工作汇报和近期工作安排以及对学院整体工作的意见和建议。

      3.讨论决定学院发展规划、学期工作计划、学期工作安排以及对学院整体工作的意见和建议。

      4.研究确定学院近期工作安排以及教学、学生活动工作安排。

      5.讨论需要院务会决定的其他事项。

 五、院务会要求

     1.参加会议人员要做好发言准备，发言要求简明扼要，实事求是。

     2.会务工作和记录由专人负责，并于会后形成会议纪要。

     3.会议决定的事项，应当按照规定的范围传达，不得随意扩大。

国际学院

2018年3月24日