校发[2018]18号                    签发人：宋国华
关于举办“校长接待日”及开通
“校长信箱”、各学院“院长信箱”的通知
各学院（部、中心）、各处室：
为进一步提高学校民主管理水平，畅通沟通渠道，及时听取广大师生员工对学校工作的意见、建议和批评，解决师生员工在工作、学习和生活中存在的实际问题，同时，引导广大师生为学校发展建言献策，积极参与到学校发展和建设中来。不断改进学校工作，提高办学水平，提升服务质量。经校长办公会研究决定，举办校长接待日及开通校长信箱、各学院院长信箱，具体如下：
一、开通校长信箱、各学院院长信箱
校长信箱：jhxy0080@sina.com
财务与管理学院院长电子信箱：caiguanxueyuan@sohu.com
金融与贸易学院院长电子信箱：jhjinmaoxueyuan@163.com
艺术与传媒学院院长电子信箱：yichuanjiahua@163.com
国际教育学院院长电子信箱：  xzjdr_jh_gj@163.com     各学院大力宣传并公示于各明显位置和学院网页中，全校师
生相关问题建议投诉可以第一时间反映到院长信箱和校长信箱，各学院及学校对信箱反映问题建议和投诉将在第一时间上报学校党政办公室或相关职能部门，商定后由各二级学院回复，或者由党政办公室及时上报校长办公会处理。
二、继续开放校长接待日
1.接待时间：
拟定每月最后一周周四14:00至17:00（节假日除外），根据征集议题情况由校级领导及相关部门负责人进行接待。
2.接待地点：
党政办公室根据人员多少安排相应会议室，并通知参加人员 3.接待对象：
学校在校学生
4.主要内容：
（1）学生可就学校德育、教学管理、师风师能、后勤管理、学生活动等方方面面反映问题，主要是以提案形式提出意见或建议，以便学校听取并及时调整学校的决策和行为；
（2）对于来访者反映问题中要求保密的内容，学校一定予以保密。
5.具体实施步骤
（1）每期校长接待日的议题以提案形式提交；
（2）学生将《“校长接待日”提案申请表》提交至各学院邮箱，对于一般性能解决的问题，由学院即时协调解决并登记《“校长接待日”提案汇总表》，每月第三个周周五前提交至党政办公室。不能解决的议案，将《“校长接待日”提案申请表》提交至党政办公室。
5.参加校长接待日的校领导、职能处室负责人、议案提交者由党政办公室根据学生议案的内容协调组织，并负责通知时间、地点等各事项。
6.如遇特殊情况，无法按期召开校长接待日，由党政办公室进行电话或短信通知。
7.教师反映问题和提案直接发送各学院院长信箱或者校长信箱，学校将及时处理反馈。各学院务必将“校长接待日”活动宣传至广大的师生员工，使“校长接待日”切实起到沟通渠道的作用，从而加强学校与师生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围，推动学校事业的发展。
8.根据情况学校认为需要面谈的相关人员。
附件1《“校长接待日”提案申请表》
附件2《“校长接待日”提案汇总表》
                             
北京工商大学嘉华学院
2018年10月17日